O e-postayı gelir gelmez yanıtlamak için her zaman vaktim olmuyor.
Marc Romanelli/Getty Images
Gün boyunca çok sayıda kaynaktan sürekli bir e-posta seli alıyorum. Bu e-postaların çoğu spam. Kalan koleksiyondan, boş bir anım olana kadar bazı mesajlar göz ardı edilebilirken, diğerleri acil bir yanıta ihtiyaç duyuyor.
Mesele şu ki, o e-postayı gelir gelmez yanıtlayacak zamanım her zaman olmuyor. Yazma alanındayken, dikkatim genellikle çok yoğun olabiliyor ve e-postayı kontrol etmek gibi şeyleri yapmayı unutuyorum. .
Ancak, bağlantı kurduğum kişilerden bazıları neredeyse anında yanıt bekliyor (aksi takdirde sabırsızlanırlar). Alıcılar için, iletişimlerini aldığımı ve en kısa sürede cevap vereceğimi bildirmek için otomatik yanıt gönderen bir kural oluşturuyorum. Neyse ki Apple Mail, kuralların yardımıyla bunu mümkün kılıyor.
Ayrıca: En iyi Mac’leri karşılaştırma: MacBook veya Mac Studio sizin için doğru mu?
Onları görmezden gelmediğinizi bilmesi gereken kişiler için bir otomatik yanıt yanıtı oluşturmak üzere Kuralları nasıl kullanacağınızı size göstereyim. İşlem oldukça kolaydır ve birkaç dakika içinde halledilebilir.
Otomatik yanıt kuralınızı oluşturma
Neye ihtiyacınız olacak: Bir otomatik yanıt kuralı oluşturmak için çalışan bir Apple Mail örneğine (MacOS Ventura 13.4’te göstereceğim) ve yapılandırılmış en az bir e-posta hesabına ihtiyacınız olacak. Bu kadar. İlk kuralı oluşturalım.
İlk adım, Dock veya Launchpad’den yapılabilecek Apple Mail’i açmaktır.
Apple Mail açıkken, Ayarlar penceresini açmak için Posta > Ayarlar’ı tıklayın.
Mail menüsünden Apple Mail Ayarlarına erişme.
Jack Wallen/ZDNET tarafından ekran görüntüsü
Ayarlar penceresinden Kurallar sekmesine tıklayın ve ardından Kural Ekle’ye tıklayın.
Gerektiği kadar çok yeni kural oluşturabilirsiniz.
Jack Wallen/ZDNET tarafından ekran görüntüsü
Kural açılır penceresi açıldığında, yapacağınız ilk şey ona bir açıklama vermek olacaktır. Kuralı farklı kılan bir şey yazdığınızdan emin olun. Örneğin, kural Olivia Nightingale’e bir otomatik yanıtsa, açıklamaya “Olivia N. Otomatik Yanıt” gibi bir şey yazın. Bir sonraki bölümde, “içerir” ifadesini “eşittir” olarak değiştirin ve ardından az önce yapılandırdığınız açılır listenin sağındaki alana kişinin e-posta adresini yazın. Ardından, Mesajı Yanıtlamak için Mesajı Taşı’yı değiştirin. Cevap mesajı metnini tıklayın ve açılan pencerede otomatik olarak göndermek istediğiniz mesajı yazın. İşiniz bittiğinde, yeni kuralı kaydetmek için Tamam’ı tıklayın.
İlk Apple Mail Kuralınızı oluşturma.
Jack Wallen/ZDNET tarafından ekran görüntüsü
Ayrıca: Bir MacOS Apple Mail görüşmesini sessize alma (ve neden yapmalısınız)
Yeni kuralı kaydettikten sonra, onu uygulamak isteyip istemediğinizi soran bir açılır pencere görünecektir. Kuralı çalıştırmak için Uygula’yı tıklayın.
Bu yeni kural için, onu hemen uygulama zahmetine girmenize gerek yok.
Jack Wallen/ZDNET tarafından ekran görüntüsü
Otomatik yanıt kuralı uygulandığında, o kişi size her mesaj gönderdiğinde, kurala eklediğiniz mesaj metnini bildiren bir otomatik yanıt alır. Bu, VIP ilgili kişilerin onlara mümkün olan en kısa sürede geri döneceğinizi bilmelerini sağlamanın harika bir yoludur. Bu özelliği akıllıca kullanın ve geri bildirim alması gerekenlerin endişelenmesini veya takiplerinizi bombardımana tutmasını önlemeye yardımcı olacaktır.
Ayrıca: Apple Mail çalışmadığında hızlı bir şekilde nasıl düzeltilir?
News
